Разобравшись с обязанностями инспектора по покрытиям в предыдущей статье, рассмотрим, какую документацию должен использовать инспектор по покрытиям в рамках «Проекта по нанесению покрытий», учитывая два основных типа документов:
- документы, связанные со спецификацией, с подробным описанием работ, выполняемых покрытчиком, включая особые требования к проверке: «План работ», «План обеспечения контроля качества», «План обеспечения безопасности», «Прочие документы» и «Отчет о предварительном собрании перед началом работ»;
- документы, подготовленные инспектором для документирования работ, выполненных покрытчиком: «Назначение документации инспектора», «Пункты проверки», «План проверки», «Составление ежедневных отчетов инспектора», «Регистрация отклонений от технических требований» и «Документы по результатам выполненной работы».
В данной статье (часть 1) мы рассмотрим первый тип документов, а именно «документы, связанные со спецификацией». В следующей статье (часть 2) будут описаны все документы, которые должен подготовить инспектор по покрытиям.
A. ПЛАН РАБОТ
Чтобы подробно описать процесс выполнения работы, составитель технического задания на выполнение работ (или технических требований) может затребовать от покрытчика «План работ», который обычно включает: «Используемые материалы», «Задействованный персонал и оборудование» и «График работ».
В большинстве технических требований указывается, какой результат должен быть получен, без описания используемых методов работы.
Если указывать методы работы в техническом задании, может возникнуть риск, что указанный метод не даст требуемого результата, что неизбежно приведет к спору между сторонами, участвующими в процессе, и потенциальному судебному разбирательству.
B. ПЛАН ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА
Владелец требует подготовить «план обеспечения контроля качества» с указанием для инспектора, как должна проводиться проверка, включая подробное описание оборудования, методов испытаний и критериев приемки, которые следует использовать. В этом плане указываются основные пункты проверки, например:
- выполняемые осмотры, измерения и испытания;
- критерии проверки и приемки для каждого отдельного испытания;
- обязательные точки визуального осмотра, освидетельствования и приостановки работ;
- методы документации нарушений, выявленных в ходе проверки;
- методы определения соответствия или несоответствия выполняемых работ стандартам;
- гарантии проведения повторных проверок после исправления отклонений;
- критерии окончательной приемки.
C. ПЛАН ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ
Владельцу требуется официальная система менеджмента качества (например, ISO 9000-9001-9004), но план обеспечения контроля качества должен быть более подробным и должен соответствовать требованиям и ограничениям, предусмотренным системой менеджмента качества. Владелец также может потребовать от покрытчика предоставить на утверждение «план обеспечения безопасности», чтобы убедиться, что все требования техники безопасности, предусмотренные в техническом задании, должным образом защищают персонал в соответствии с требованиями законодательства.
Для соблюдения некоторых требований техники безопасности покрытчик должен иметь более одного варианта. Фактически инспектор по покрытиям не несет никакой ответственности за соблюдение плана обеспечения безопасности, но должен консультировать ответственного сотрудника, если фиксирует нарушения или просто замечает их, как того требует закон.
D. ПРОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ
Все документы от производителей и поставщиков должны быть тщательно проверены, чтобы убедиться, что в них все четко прописано и нет противоречий с другими данными, содержащимися в технических требованиях. Любые отличия или расхождения должны быть устранены.
E. ОТЧЕТ О ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ СОБРАНИИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТ
Рабочая группа, сформированная инспектором по покрытиям и представителями владельца, покрытчик и поставщик краски должны присутствовать на собрании перед началом работ, чтобы устранить все неточности и расхождения в толковании технических требований. Чтобы полностью исключить возможные спорные вопросы в будущем, в конце собрания они должны достичь согласия и единого понимания требований к работе.
Инспектор по покрытиям должен выявить любую неполную, недостающую, неясную или двусмысленную информацию и сообщить об этом представителю владельца. К тому же, владелец должен четко обозначить полномочия инспектора по покрытиям и довести эту информацию до покрытчика. Инспектор по покрытиям не должен превышать своих полномочий.
Вся последующая переписка между инспектором и присутствующими на собрании лицами должна храниться в файлах для последующего использования. Подготовленный «Отчет о предварительном собрании перед началом работ» является дополнением к договору.
F. ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ И СВЯЗАННЫХ С НИМ ДОКУМЕНТОВ
Для рассмотрения технического задания и связанных с ним документов инспектор по покрытиям должен:
- получить у руководителя проекта копию технического задания и сопроводительные документы и внимательно их изучить;
- убедиться, что в техническое задание включены основные пункты, а именно: — план работ; — план обеспечения контроля качества; — план обеспечения безопасности; — перечень конкретных материалов, которые будут использоваться, с указанием их количества; — спецификации и инструкции по применению от производителей; — паспорта безопасности материалов; — образцы, отчеты по испытаниям и сертификаты соответствия;
- изучить план обеспечения контроля качества и убедиться, что он содержит формы, которые необходимо заполнить, и следующие контрольные пункты: — проверка материалов; — проверка оборудования; — завершение подготовки поверхности; — начало нанесения покрытия; — завершение нанесения покрытия; — частичная или окончательная приемка;
- Убедиться, что все неясности или расхождения в интерпретациях, обсуждаемые на предварительном собрании, были устранены, и не осталось вопросов, требующих разрешения. Также следует убедиться, что в договор внесены все поправки, включая соглашения, заключенные во время предварительного собрания.
Массимо Корнаго, Уполномоченный инспектор по покрытиям компании NACE International, независимый эксперт в рамках программы NACE
