Система планирования ресурсов предприятия

Это обычная история, которую мы слышим снова и снова, общаясь со специалистами по нанесению покрытий, термообработке, чистящим средствам и т.д., и она звучит примерно так: “Ну, около 30 лет назад мы работали с разработчиком, который написал для нас пользовательскую программу для управления процессами в нашем цехе. Что касается управления финансами, мы используем QuickBooks”. Следующее, что они говорят: “Но мы знаем, что нам нужна некоторая помощь”.

Часто это происходит по целому ряду причин, например:

• разработчик собирается отойти от дел и больше не будет оказывать поддержку;
• старое решение не может соответствовать современным потребностям бизнеса;
• отсутствие отчетности/недостаточная отчетность;
• несколько систем не коммуницируют друг с другом;
• невозможно получить удаленный доступ к системе;
• другое.

Доказательства налицо! Компаниям, работающим в отделочной отрасли, пора перейти на комплексную систему ERP (планирование ресурсов предприятия) или аналогичную бизнес-систему, в противном случае они останутся позади.

Преимущества облачного ERP-решения

• Полная видимость и полный контроль. Представьте пользователя, который может войти в единую систему и увидеть, что происходит с клиентами, поставщиками, заказами на работу, деятельностью в цехе и многим другим. Единое централизованное решение, в котором хранятся все ваши данные, которое позволяет обрабатывать заказы как в цехе, так и удаленно, а также содержит интегрированную главную книгу, план счетов, отслеживание клиентов/поставщиков и коммерческую отчетность. Благодаря полной видимости и контролю обеспечиваются стандартизированные процессы (к чему стремятся все компании, занимающиеся отделкой), при этом данные выводятся на передний план для совместного использования с коллегами. Пользователи знают, что они всегда просматривают самые актуальные данные в режиме реального времени и могут быстро принимать решения, что помогает стимулировать рост выручки, сокращать расходы или повышать эффективность.
• Решение проблемы разрозненных данных. В приведенном выше сценарии у компании есть только две разные системы. Однако реальность такова, что когда организации рассматривают другие бизнес-приложения, такие как системы расчета заработной платы, системы учета рабочего времени, системы управления взаимоотношениями с клиентами, электронный обмен данными и варианты электронной торговли, количество систем часто может быстро увеличиваться. Каждое решение имеет свою собственную конкретную потребность и содержит свой собственный набор данных. Часто эти системы не взаимодействуют и не сочетаются с другими решениями. Комплексное решение устранило бы необходимость в нескольких разрозненных системах, которые не справляются со сложностями современного бизнеса. Используя вместо этого одно ERP-решение, организации могут устранить дублирование ввода данных и повторную передачу информации из одной системы в другую. Компании также могут избавиться от необходимости пакетной обработки данных и синхронизации или передачи данных от одного источника к другому. Прошли те времена, когда приходилось согласовывать данные при сбое синхронизации или ждать до следующего дня, чтобы увидеть текущие данные, потому что синхронизация выполняется только ночью. Современные системы повышают надежность данных и используют передовые решения, такие как веб-сервисы или API (интерфейс прикладного программирования) для передачи данных в режиме реального времени.
• Доступность облака. Можете ли вы представить, что приходите к клиенту и можете быстро просмотреть историю заказов или баланс прямо на своем ноутбуке или планшете? Или, еще лучше, как насчет того, чтобы сидеть на пляже и иметь возможность отслеживать статус заказа, пропускную способность и платежную информацию на своем телефоне? Технология уже здесь; облачное комплексное ERP-решение позволит вам управлять своим бизнесом в любое время на любом устройстве из любого места. Этот тип доступа позволяет сотрудникам работать быстрее и эффективнее. Наличие данных под рукой позволяет быстрее решать проблемы, делать клиентов счастливее и повышать эффективность работы сотрудников. Удаленная работа и необходимость гибкости в том, как сотрудники получают доступ к бизнес-системам, вынуждают организации ускорять свои планы перехода на цифровой бизнес как минимум на пять лет. Облачные технологии развиваются, и ведущие компании должны быть готовы к изменениям и адаптации, чтобы поддерживать дистанционных работников различными способами.
• Улучшенная отчетность. Когда организации располагают несколькими хранилищами данных или повторно используют одну и ту же транзакцию из одной системы в другую, зачастую это делает отчетность утомительной и отнимающей много времени. Неполные или устаревшие данные создают «слепые зоны» и приводят к тому, что ответственные лица либо медленно оценивают ситуацию, либо, в худшем случае, принимают неправильное решение. Система, обеспечивающая единый источник истинных данных, может устранить эти проблемы. Комплексное ERP-решение может обеспечить расширенную отчетность, которая включает информационные панели в режиме реального времени, показывающие пропускную способность цеха, процент брака, время выполнения работ и многое другое. Современные комплексные системы ERP также включают расширенные KPI (ключевые показатели эффективности), обновляемые отчеты в Excel и настраиваемую отчетность.

Бобби — консультант в компании TrinSoft LLC.

Сайт: http://www.trinsoft.com