Программное обеспечение. Отделка металлов.

Процесс составления коммерческих предложений лежит в основе производственной деятельности. Коммерческие предложения, которые вы рассылаете, помогают вашим клиентам быть успешными. Проблема в том, что большинство современных компаний, занимающихся металлообработкой, не имеют необходимых инструментов для быстрой и безопасной рассылки точных коммерческих предложений.

Многие специалисты по гальваническим покрытиям, анодированию, окраске и порошковым покрытиям выполняют оценку и составляют коммерческие предложения устаревшими способами, включая файлы Excel, бумагу и ручку, а также рассылки по электронной почте. Специалисты по отделке, как правило, не пользуются САПР. Они работают с бумагами и практически всегда получают файлы в формате PDF, отредактированные тем или иным образом. Они — последнее звено в цепочке поставок, и на них зачастую ложится ответственность за эффективность более ранних стадий процесса.

Без надлежащих инструментов специалисты по финишной отделке сталкиваются со следующими проблемами:

получение недостаточных данных о продукте, из-за чего снижается доля заключенных сделок, а также возможны неточности в коммерческих предложениях или условиях возврата;
составление предложений на основе электронных таблиц и личных знаний сотрудников, из-за чего возможны неточности и ошибки, которые приводят к ненужным рискам;
повторяющиеся действия, вызванные тем, что вы не знаете, не составляете ли предложение на одну и ту же деталь несколько раз, что приводит к снижению эффективности и упущенным возможностям;
доставка деталей без предварительного уведомления, что усложняет составление графика работы;
недостаточная организованность, чтобы адаптироваться к изменениям, происходящим с момента выставления коммерческого предложения на деталь и до момента поставки детали, что может привести к ошибкам.

В то же время, по мере того как циклы разработки продуктов сокращаются, повышается необходимость в быстром выставлении коммерческих предложений и обороте деталей. Клиенты зависят от того, как быстро специалисты по отделке представят коммерческое предложение, содержащее оперативную и точную информацию. Специалисты по отделке — критически важное звено механическое цеха, от которого зависит заключение сделок.

Все эти сложности объединяет общая проблема: отсутствие современного программного обеспечения для выполнения оценки и составления коммерческих предложений.

Преимущества использования современного программного обеспечения

Увеличение скорости составления коммерческих предложений.

Используя современное программное обеспечение с повышенной безопасностью, специалисты по отделке могут запросить полные технические данные, включая трехмерные модели, и автоматизировать процесс составления коммерческих предложений. При централизованном процессе составления коммерческих предложений все технические данные хранятся в одном доступном для поиска месте, что позволяет специалистам по отделке получать необходимые сведения и не повторять свои действия несколько раз при составлении предложений на одну и ту же деталь для разных клиентов.

Повышенная точность и стандартизация коммерческих предложений.

Большая точность коммерческих предложений помогает вашим клиентам сориентироваться по ценам. Современное программное обеспечение для составления коммерческих предложений анализирует геометрию детали и позволяет специалистам просматривать двух- и трехмерные модели в CAD-файлах, чтобы получить такие сведения, как площадь поверхности, объем детали, общие размеры и вес, от которых зависит ценообразование.

Безопасный обмен информацией с клиентами.

Современное программное обеспечение повышает эффективность и безопасность обмена информацией с клиентами, таким образом вы сможете получать необходимые сведения, чтобы избежать ошибок. Вы должны расписать порядок своих действий и принципы ценообразования, чтобы удостовериться, что вам заплатят за выполняемую работу и не будут требовать результаты раньше установленного срока.

Оптимизация организационного процесса для сокращения повторяющихся действий и ошибок.

Использование современного программного обеспечения способствует централизации процесса составления коммерческих предложений и сбору всех технических данных, хранящихся в одном доступном для поиска месте. Имея доступ к необходимым данным, вы избежите ошибок и необходимости переделывать свои детали. Вы также будете знать, составляли ли уже предложение на конкретную деталь ранее.

Джейсон Рэй — генеральный директор и один из основателей компании Paperless Parts.

Сайт: http://www.paperlessparts.com.