Обоснования для инвестиций в автоматизацию

Компании во всех сферах производства вкладывают все больше средств в автоматизацию. В частности, в автоматизацию процессов и задач, с которыми машины справляются быстрее и лучше, чем люди, и их интеграцию в систему планирования ресурсов предприятия (ERP) и в другие технологические решения. Если ваше предприятие еще не влилось в общий поток автоматизации, вам пора подумать, как инвестиции в программное обеспечение и автоматизацию могут улучшить вашу работу сейчас и в будущем.

Проблемы с трудовыми ресурсами

Будь то снижение затрат на оплату труда или решение проблем с персоналом, автоматизация может оказаться подходящим решением. Автоматизация уже используется вместо человеческого труда в таких операциях, как подъем и перемещение деталей, сборка, проверка и т.д. Другие примеры областей применения автоматизации:

• программа BOM compare сокращает дорогостоящее время на проектирование, устраняя необходимость в проведении сравнения ведомостей материалов из систем автоматизированного проектирования/систем автоматизированного производства с ведомостями материалов в вашей системе ERP;
• технология радиочастотной идентификации (RFID) повышает скорость работы и надежность авторизации сотрудников в программном обеспечении, а также упрощает отслеживание ресурсов;
• автоматизированные системы закупок сокращают количество сотрудников в отделе закупок, а также способствуют снижению общих расходов на закупки;
• объединение управления людскими ресурсами и начисления заработной платы существенно снижает расходы на работу специалистов по кадрам, поскольку информация о сотрудниках и выплатах находится в одной системе.

Устранение отходов

При производстве ошибки, связанные с человеческим фактором, зачастую приводят к упущенному времени и напрасной трате ресурсов. Автоматизация может увеличить как скорость, так и точность.

Точность работы с запасами — автоматизация таких процессов, как выбор деталей и материалов и отслеживание партий может перевести точность работы с запасами на самый высокий уровень. Автоматизированное оборудование также позволяет снизить потери материалов или случаи их ненадлежащего использования и минимизировать истечение срока годности и порчу запасов.
Снижение процента брака и повторной обработки — даже высококвалифицированные специалисты не могут обеспечить такую повторяемость, как автоматизированные системы при выполнении стандартных и не очень сложных процессов. Некоторые автоматизированные установки также способны выполнять несколько операций одновременно, что сокращает время, необходимое для перемещения материалов от одной станции к другой.

Устранение бумажных носителей — бумажные документы замедляют производственный процесс, они теряются, оказываются не в тех папках или отправляются не тем людям. Благодаря автоматизированному документообороту вы сможете перестать возиться с бумажками и направить свои трудовые ресурсы на принятие важных решений и создание дополнительных ценностей. Если вы отправляете нужные данные в электронном виде нужным людям в нужное время, рабочий персонал может больше не тратить время на поиски чертежей, ведомостей материалов, заказов на поставку или списки товарно-материальных запасов.

Оптимизация времени

Автоматизация позволяет вам быстрее выполнять заказы, снижает время на подготовку и производство и позволяет более оперативно получать готовую к отправке продукцию. Следующие виды автоматизации могут улучшить ваш производственный процесс:

• интерфейс CAD позволяет создавать ведомости материалов за несколько часов, а не дней или даже недель;
• интерфейс размещения сокращает время настройки и потери материалов благодаря автоматическому расположению деталей по форме на исходном материале;
• электронный обмен данными сокращает время административной работы и затраты для вас и ваших клиентов благодаря системе обмена данными с единым входом;
• интеграция с электронной коммерцией позволяет сэкономить время ваших клиентов благодаря возможности заказа и оплаты непосредственно с вашего веб-сайта с автоматической отправкой данных в вашу систему ERP.

Повышенное качество и безопасность

В наше время вы либо производите высококачественную продукцию, либо просто не выдерживаете конкуренцию. Тем не менее, из-за затрат на получение необходимого уровня качества могут возникнуть затруднение с установлением конкурентоспособных цен. Автоматизация процессов способствует повышению качества и снижению затрат следующим образом:

• путем упрощения процессов дополнительной обработки и отбраковки;
• путем сокращения времени на производство и внесение технологических изменений;
• путем регулирования всех аспектов контроля за деталями и работы в системе ERP;
• путем упрощения процесса квалификационных испытаний и проверок соответствия требованиям стандартов ISO и других сертификаций;

Кроме того, автоматизация производственных процессов может помочь в повышении безопасности ваших сотрудников тремя важными способами:

• освобождение работников от выполнения опасных процедур;
• обеспечение более быстрого реагирования на чрезвычайные ситуации благодаря контролю в реальном времени;
• использование программного обеспечения для упрощения обновления протоколов безопасности и планов по реагированию на чрезвычайные ситуации.

Подготовка вашего бизнеса к будущему

Автоматизация позволяет прогнозировать различные тенденции, видеть, как меняются требования клиентов и заблаговременно готовиться к подобным изменениям с точки зрения технологий и стратегий, чтобы быть впереди своих конкурентов.

Автоматизация процесса сбора данных с помощью информационных панелей обеспечивает мгновенный доступ к точным данным в реальном времени, при этом отчеты и данные отображаются в любом формате по вашему выбору. Это позволяет:

• определять тенденции по клиентам, продуктам и сегментам промышленности;
• анализировать состояние вашего бизнеса, рассматривая подробные данные;
• прогнозировать будущие требования клиентов и продукты/решения, необходимые для удовлетворения их потребностей;
• быстрее и эффективнее принимать решения.

Как внедрить автоматизацию правильно

Применение автоматизации — это не единоразовое событие. Это непрерывный процесс, при котором ваше предприятие развивается вместе с технологиями. Автоматизация также требует больших финансовых вложений в программное обеспечение и оборудование. Чтобы убедиться, что вы с умом расходуете свой капитал:

Согласуйте стратегию автоматизации со стратегией ведения вашего бизнеса. Не следует внедрять автоматизацию ради самой автоматизации. Такое решение должно иметь конкретную цель и заранее определенные результаты, согласующиеся с долгосрочными перспективами вашего бизнеса.

Определите проблему и предполагаемую выгоду. Перед тем, как вкладывать деньги в автоматизацию, определитесь с тем, какую проблему вам нужно решить и каким образом программное обеспечение и оборудование могут вам в этом помочь. Выясните, какие улучшения обеспечит автоматизация и как от этого выиграет ваш бизнес и ваши клиенты.

Определите рентабельность проекта. Легко можно потратить избыточные суммы на программное обеспечение и оборудование для автоматизации. Чтобы эти вложения были не напрасны, автоматизация должна отвечать текущим потребностям вашего предприятия, при этом обеспечивая гибкость, чтобы подстраиваться под предполагаемые требования будущего.

Дэниэл Карранко

директор по развитию в компании Global Shop Solutions по направлению программного обеспечения систем ERP.

Сайт: http://www.globalshopsolutions.com